Adatvédelmi és Adatbiztonsági
Szabályzat
Preambulum:
A Szabályzat célja, hogy rögzítse a Szintézis Akadémia (székhely: 1043
Budapest Aradi u 43 I/5, képviselő: Pocsaji
Ágnes) (továbbiakban: SzA) által alkalmazott adatvédelmi
és adatbiztonsági szabályokat.
Az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat az egyének
védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során, Strasbourgban 1981,
január 28-án kelt egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény, a
kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló, név- és lakcímadatok kezeléséről
szóló 1995. évi CXIX törvény és az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek
figyelembe vételével készült, különös tekintettel a természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok
szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről
szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletre.
A személyes adatok megadásával a SzA ügyfelei hozzájárulnak
ahhoz, hogy személyes adataikat, az adatvédelmi irányelvekkel összhangban, a SzA összegyűjtse, tárolja, felhasználja.
Személyes adatok kezelése, felhasználása
A SzA
kizárólag olyan személyes adatokat gyűjt, amelyeket az érintettek önkéntesen
bocsátanak a SzA rendelkezésére. Ezen adatok különösen:
családi- és utónév, születési idő, telefonszám, e-mail cím, lakcím, levelezési
cím (céges elszámolás esetén az ehhez szükséges adatok is). A SzA a hatályos törvényi előírásoknak megfelelően csak addig
tárolja az érintettek által megadott adatokat, ameddig az érintettek az adatok
kezeléséhez való hozzájárulásukat vissza nem vonják. A jelen pontban meghatározott
adatokat a SzA Elnöke mint Adatfeldolgozó kezeli.
A SzA az adatok kezelése
során a 2011. évi CXII. törvénynek megfelelően jár el.
A SzA az érintettek személyes
adatait – alábbi esetet kivéve - semmilyen esetben sem adja át, továbbítja,
vagy teszi nyilvánossá harmadik személynek, kivéve, ha erre jogszabály, hatóság
vagy bíróság kötelezi. Az érintettek bármikor kérhetnek felvilágosítást a SzA által kezelt adataikról, kérhetik azok módosítását,
továbbá azok SzA adatbázisából való törlését vagy
zárolását, kivéve ha a 2003. évi CXXXIII. törvény kötelező adatkezelést ír elő,
illetve ahol a SzA Szervezeti és Működési
Szabályzatot alkalmaz és a 2003. évi CXXXIII. törvény felhatalmazása alapján az
abban foglalt személyes adatok törlése vagy zárolása nem kérhető az érintettek
által.
(info tv 14.
§)
Az érintett
kérelmére a SzA tájékoztatást ad az érintett általa
kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó
által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról,
jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az
adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, esetleges adatvédelmi incidens
körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá
- az érintett személyes adatainak továbbítása esetén - az adattovábbítás
jogalapjáról és címzettjéről. (info tv 15. §)
A SzA mint adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos
intézkedések ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából
nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az
adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens
időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett intézkedéseket,
valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat. (info 15. § (1a)
)
A SzA az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint
az érintett tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely
tartalmazza az általa kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az
adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a továbbított személyes adatok körének
meghatározását, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott
egyéb adatokat. (info
15§)
Kifejezett hozzájárulásukkal az érintettek beleegyeztek
abba, hogy a megadott adataik a SzA adatbázisába bekerüljenek.
Az adatszolgáltatás önkéntes, érintettek
jogosultak arra, hogy a SzA által kezelt adataikról
bármikor tájékoztatást kérjenek, illetve hogy adataik módosítását, törlését
vagy zárolását, valamint hozzájárulását bármikor, korlátozás nélkül visszavonják
postai úton a 1043 Budapest Aradi u
43 I/5 címen, valamint a szintezis.akademia@gmail.com e-mail címre
küldött bejelentéssel.
A SzA köteles a kérelem
benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon
belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni
a tájékoztatást. (info
tv. 15 § (4) )
Az adatkezelés jogalapja, célja, módja
Az adatkezelésre az érintettek önkéntes, megfelelő tájékoztatáson
alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat tartalmazza az érintettek
kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy a közölt személyes adataik felhasználásra
kerüljenek. Az adatkezelés jogalapja az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján az érintett
önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés célja a
személyes tanácsadás, illetve azt követően levélben, e-mailben vagy telefonon
történő kapcsolattartás segítése, biztosítása.
A SzA az érintettek által
önkéntesen megadott személyes adatokat a fent leírt céloktól eltérő célokra nem
használhatja fel. A SzA kötelezettséget vállal arra,
hogy az érintettek által önkéntesen megadott személyes adatokat harmadik
személynek vagy hatóságok számára – kivéve, ha erről törvény kötelező erővel
rendelkezik - kizárólag az érintettek előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén
továbbítja.
A SzA az érintettek által
megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok valódiságáért
kizárólag az azt megadó Érintett felel. Ha a személyes adat a valóságnak nem
felel meg, és a valóságnak megfelelő személyes adat az adatkezelő
rendelkezésére áll, a személyes adatot az adatkezelő helyesbíti.
Az adatkezelés időtartama
Az érintettek által önkéntesen megadott személyes
adatok addig kezelhetőek a SzA mint adatkezelő által,
amíg az érintettek kifejezetten írásban vagy e-mailben nem kérik az adataik
kezelésének megszüntetését, illetve törlését vagy zárolását. Az adatok
törlésére vagy zárolására, az erre irányuló kérelem beérkezésétől számított 10
munkanapon belül kerül sor.
Az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat módosítása
A SzA fenntartja magának a
jogot, hogy a jelen Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat bármikor
módosítsa. Az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat módosítását követően a szolgáltatás
további felhasználásával az érintettek a megváltozott adatvédelmi és
adatbiztonsági szabályzatot tudomásul veszik, ezen túlmenő beleegyezésük
kikérésére nincs szükség.
Jogérvényesítési lehetőségek
A felhasználó jogérvényesíti lehetőségeit az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény, valamint az 2013. évi V. törvény (Ptk.) alapján bíróság előtt
gyakorolhatja, továbbá bármilyen személyes adattal kapcsolatos kérdésben
kérheti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét is
(1125. Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., postacím: 1530. Bp. Pf.: 5.)
Budapest, 2023 január 1.
Szintézis Akadémia